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專題研究

建筑施工企業管理信息化的實施策略

孫曉青

中國葛洲壩集團第三工程有限公司

????要:

隨著現代城市建筑的發展, 越來越多的建筑工程都出現了新的發展模式, 對于不同的建筑工程的建設, 就需要施工企業因地制宜的采取不同措施, 用施工管理信息化手段逐漸滿足當今快速發展的建筑工程新要求。加快建設施工管理信息化是提高施工企業競爭力的重要方式, 信息化因為其快捷、方便、科學、準確等特點, 對施工企業的施工管理能力有很大的綜合提升。本文從目前我國建筑施工信息化管理現狀分析, 了解其發展缺點和現狀, 列出存在的施工企業信息化施行的問題, 通過提出相對應、可行性較高的建議, 為我國建筑施工企業的信息化充分施行創造條件。

我國的建筑行業在大規模的城市化進程中不斷發展, 隨著城市建設如火如荼的開展, 越來越多的施工項目逐漸落地, 更快完成城市發展建設目標, 促進城市化良性發展。但是, 新形勢下, 施工管理模式的僵硬老化也逐漸成為施工企業所詬病的主要問題, 傳統的管理模式已經不能滿足我國快速發展的建筑施工管理需求, 這就為我們的管理模式帶來一定的挑戰。只有適時引進專業化的管理模式和信息化管理方式, 才能有助于施工企業的健康發展, 本文重點在研究信息化管理手段對于建筑施工管理活動中的有效作用, 借此, 對我國的建筑工程施工帶來新的發展機遇, 促進施工企業和城市化建設的協同發展。

一、建筑施工信息化管理現狀分析

目前, 建筑施工項目的深層次、多方面發展都時刻考驗著施工企業的管理模式, 只有不斷地創新發展, 才能在城市化發展迅速的長河中立于不敗之地, 加強信息化管理手段, 用信息化實施對企業的各個節點的控制, 科學有效的處理所存在的問題。

當前, 建筑施工企業運行機制是以傳統的單機應用信息化軟件為主, 在經歷發展的幾十年時間里, 有效的促進了施工企業的效率提升, 為企業的收支運營、采購、審計、設計等, 都帶來一定的促進作用, 在一定程度上, 滿足了階段性的發展目標, 為企業的良好發展帶來一定的契機。在一些工程量較大, 需要多方協調的關鍵階段, 傳統模式都發揮了重要的促進作用。

但是, 隨著科學技術的不斷發展, 施工企業對于信息化建設的需求也越來越深入, 只有順應時代的發展, 迎合歷史發展的新契機, 才能讓企業在風云變幻的市場中有立足之地?,F階段主要存在有信息化建設不順暢的問題, 對于新的網絡信息化平臺建設和投入不足, 施工項目和施工企業的重要數據仍簡單依靠傳統模式進行管理, 創新能力和技術水平缺乏, 在實際的建筑施工中, 與各方的信息化斷口對接程度不高也是現階段大部分施工建筑企業存在的普遍問題, 阻礙了信息的溝通共享和傳播, 影響了施工企業的施工效率和進度。

二、建筑工程項目管理特點分析

建筑施工項目是施工企業生存和發展的重要基礎。只有了解其項目管理的特點, 才能促進施工項目能夠因地制宜地尋求發展模式, 促進建筑施工企業管理的信息化介入, 為提高企業的效率和在新的發展機遇中迎來新的發展契合點。建筑工程施工項目的管理特點主要體現在管理方向較廣, 對多方的需求較廣。建筑施工的過程中, 不是一蹴而就, 而是要有具有的、針對性的、可行性較高的技術來應對, 面對如此龐雜的系統, 顯然接入信息化管理手段是促進企業運作的有效手段。

三、現階段信息化建設存在的問題

建筑施工項目是聯系多方、多個工種協同工作才能完成的復雜工作。其具體的發展模式、管理制度、經營目標和企業發展都不盡相同, 對于不同的施工企業有其不同的發展模式和目標, 對于在建筑過程中遇到的問題, 也各有差異, 這就需要不同的策略來應對。從共性來說包括以下幾個方面:

1. 建筑施工信息化建設動力不足

目前, 大多數的建筑施工企業都順應時代發展, 不斷引進新的科技發展自身, 但是在一些方面仍然存在著更多的不足, 如:企業建筑施工的信息化平臺建設缺乏一定的資金投入, 信息化平臺建設的動力不足, 缺乏與計算機網絡的切入點對接, 不同的企業平臺信息的共享也不暢通, 對于技術和信息化管理也不到位, 這些都是制約施工企業信息化建設的主要因素。只有突破這些發展方式, 用全新的建設管理模式創新發展, 才能為企業的信息化建設服務。信息化建設的不到位, 也會引發施工企業安全性、施工進度的問題, 對于企業施工管理的各個階段都缺乏一定的把控, 很容易給企業的管理帶來損失。

2. 信息化管理制度有待發展和完善

良好的施工企業信息化管理制度是企業健康發展的重要基礎之一。但是, 現如今, 企業的信息化管理制度仍單一僵化, 一些小的企業, 因為沒有足夠的資金作為支撐, 對于企業的信息化管理也不盡完善, 在工作中, 經常會遇到比較棘手的問題, 影響施工工作的正常運行, 對于企業來說, 建設好信息化管理制度尤為重要。隨著公司的戰略調整與新的要求, 企業應對過時的管理制度進行必要的修訂, 去除其中不合理、不充分、有礙施工企業正常運行的管理制度, 采取符合時代發展要求的管理模式, 對于人才管理、制度創新、資金投入和信息化透明程度進行完善, 從而保障企業管理決策的健康實施。

3. 隊伍建設缺乏專業性

建筑施工企業是集多方于一體的協作性團體, 其對于一項工程項目的實施, 需要從前期商議、工程招標、設計圖紙、實施計劃、工程驗收檢測等步驟的專業性較強的工作。其中任何一個階段都需要專業性較強的人才進行把關, 隨著城市化進程的發展, 建筑行業如雨后春筍般的成長, 其用工需求也在市場環境中逐漸凸顯。但是, 目前我國建筑行業的專業性人才較為缺乏, 企業缺乏一定的人才補充機制。建筑施工企業的人才需求較大, 隨之帶來的新問題就是專業性不強, 對于一些剛剛走上崗位的年輕人來說, 缺乏一定的經驗, 可能會因為不當的操作導致延誤工期或者給企業帶來一定的損失, 因此, 需要企業高度重視建設專業性的施工隊伍。

4. 項目信息化管理不足

隨著國家對各類電子化信息平臺的推廣, 很多建筑企業已引入招投標電子平臺, 實現電子招投標, 大幅提升招標、采購效率, 但建筑企業整體的項目管理信息系統建設及應用仍有較大改進空間。建筑企業可以在采購計劃、采購過程、采購合同、項目物資管理、款項支付等環節利用信息化管理手段實現項目信息共享和協同工作, 提高管理效率, 而現階段只有少數建筑企業在項目管理過程中使用了各類專業軟件, 如:進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。項目管理信息化已是趨勢所需, 一旦有效引入推廣, 將會起到事半功倍的效果。

四、實現建筑施工信息化管理的策略

1. 構建信息化管理平臺

建筑施工信息化管理平臺是關系建筑施工提高管理水平的重要舉措。平臺建設要充分結合現代化建筑施工的新特點, 整合各種必要的資源, 通過計算機和互聯網來積極應對企業的戰略提升。投入一定的資金來支持建筑施工信息化管理平臺的建設, 利用好平臺在為企業提升工作效率的同時, 為企業節省時間和金錢, 對企業運行的關鍵節點, 例如:安全、質量、人才管理等, 實施好監測工作, 確保建筑施工的高效運轉。綜合利用計算機技術, 對建筑施工所需的必要材料按照成本低、質量好的計劃要求采購, 增強建筑施工信息化管理平臺的活力建設。同時, 對于一些共享的資源信息, 可以通過平臺對其進行分享, 加強人員對企業文化的認可和對公司運行的了解程度, 爭取在項目實施的過程中讓更多的人參與進來, 及時有效的進行信息溝通。

2. 構建完善的信息化管理制度

和以往的信息化管理制度不同, 新的信息化管理制度對于企業的發展提出了新的要求, 在對于制度的構建上更加科學合理, 對于一些企業的管理優點, 我們要做到主動借鑒, 為建設合理的信息化管理制度而努力。良好的信息化管理制度要求管理人員對于工作認真細致, 獎懲分明, 對于一些事物的劃分更加明確。作為管理制度的制定者, 對于信息化管理要做到心中有數、科學合理;對于條款的落實要加以監督;對于計算機的操作要做到嫻熟, 加強執行人和計算機的契合程度, 提高管理能力和水平。完善好采購計劃和采購合同的科學化標準, 嚴格管理采購計劃和采購合同并且做好保密工作, 在企業正常運行的基礎上, 用計算機設備來對采購計劃和采購合同進行正面分析, 取得相應的結論, 為建筑施工企業的相互競標和采購效率做好準備工作。

3. 建立健全管理數據庫

數據庫是建筑施工企業建設的重要數據基礎, 為了有效促進建筑施工項目管理的科學性和有效性, 需要建立健全信息化數據庫管理。建筑企業信息化管理手段包括了BIM的引入和使用、物資管理軟件等多種先進信息技術的聯合應用。結合必要的材料、施工方、供應商、企業發展數據等, 利用信息化處理工具, 對施工計劃進行合理安排和施工過程的監督運行。在一些必要的地方還需要數據庫進行一定的數據更新, 對企業的運行工作進行數據管理, 以保障后期各項工作的開展。

4. 信息化管理專業人才隊伍建設

專業的人才是保障建筑施工科學有效運轉的關鍵所在, 只有專業素質過硬、能力較高的專業信息化管理者, 才能適應新形勢下建筑施工企業的發展, 才能在發展過程中增強自身的綜合實力, 提高建筑施工信息化管理水平。在實踐生產過程中, 很容易出現一些無法預料的突發狀況, 像惡劣的天氣, 大雪、雷電等, 這些狀況的發生很容易給企業的工期帶來延誤, 甚至帶來技術性的阻礙, 如果這些問題得不到及時的解決, 就會沖擊建筑施工信息管理的正常運行, 給企業的發展帶來新的障礙。因此, 專業的技術人員就需要發揮核心作用, 處理好這些問題, 讓系統工作得以正確、高效運轉。

5. 資源和市場開發

建筑施工信息化管理資源在施工進程中發揮著重要的作用, 對于資源的開發和利用, 一旦處在瓶頸, 就無法讓真正的好的資源得以正確運用, 對于資源的把握不合理, 就會阻礙建筑施工的正常運行。只有認真開發資源, 將資源進行合理有效的利用, 發揮資源的最大效用, 讓建筑工程在信息化管理的市場中擁有良好完整的體系, 使得資源在市場中發揮重要的作用, 這樣處理起問題來就會得心應手。擴大建筑施工領域的市場化, 增強市場參與的主體, 讓一些有助于創造財富的資源真正融入市場, 增強建筑施工信息化市場的活力。

五、結束語

目前我國的建筑施工信息化管理還存在著不足, 需要我們運用新方式、新手段創新資源共享模式, 完善好科學的建筑施工信息化網絡平臺的建設, 發揮其在建筑工程領域的核心作用;加強數據的處理能力, 加大對于信息化管理新方式的資金投入, 建立現代化的人才管理制度, 把握好建筑施工信息化管理的正確方向;面對日益激烈的市場化競爭抓住機遇, 迎接挑戰, 將企業利益和發展放在首位, 將施工企業信息化管理同企業命運緊密相連, 推動企業實現新的騰飛發展。