淺析建筑施工企業提高自身信息化建設的途徑
吉林建筑大學管理學院
建筑施工企業在我國是勞動密集型企業, 舊的管理模式成為建筑業發展的重要阻礙之一。當前, 在信息化時代中, 國家大力提倡建筑業的信息化建筑, 通過信息化強化企業的管理, 從而提高從業人員的素質和管理水平。本文從建筑施工企業自身角度出發, 分析企業實施信息化自身必須解決的五方面問題, 并提出解決措施, 提升企業管理能力和競爭力。
建筑業是國民經濟的支柱產業之一。我國目前還是發展中國家, 經濟發展很快, 但相比國際上發達國家, 很多方面還存在較大差距。我國建筑施工企業長期還處于傳統模管理模式, 效率較低。為改變這種狀況, 國家大力推行信息化建設, 實行電子商務、信息化動態管理模式?？梢哉f, 施工企業信息化建設勢在必行。
建筑施工企業信息化建設涉及面廣, 是一項技術和資金密集的系統工程。充分發揮建筑企業信息化, 僅僅依靠政府的推動作用是遠遠不夠的, 企業還必須重視自身建設。
一、提高企業領導意識
傳統的企業經營、管理思想與企業信息化的要求不相適應。很多建筑施工企業企業領導認為抓好生產、解決工程質量問題、保證重點工程建設等工作是硬任務, 而信息化工作可有可無, 是說起來重要、做起來次要的軟任務, 派不上自己的工作日程, 更沒有把信息化作為提升企業管理水平、提高效率、改進工作的重要手段來抓;對于領導層而言, 他們認為信息化建設就是購買, 通過對于成品的購買就等于實現了信息化;同時, 也有的領導層雖然已經提倡并實施了信息現代化管理, 但其側重點只是放在了對于技術的支持和故障的解決方面。其實, 站在信息化發展提升企業競爭水平的高度來看, 作為企業的領頭人, 首先, 要從自身做起, 充分意識到信息化重要作用, 在為員工做好技術設備, 基礎設施和軟件應用的基礎上, 加強員工培訓, 聘用既懂專業技術又能熟悉信息化應用的人才, 同時建立本公司的先進的管理體系, 此以來建立起全方位立體化的信息人力資源培養制度和考核、評估制度等。
二、加速人才培養, 建立和信息化管理相適應的管理團隊
抓好信息化工作人員知識化、專業化, 加強業務培訓, 提高自身素質, 建設一支既懂信息技術又懂建設事業專業知識, 安心工作, 并有奉獻精神的信息化工作人員, 同時, 要通過相關的知識傳授和業務的訓, 通過與相關領域的技術交流和專題會議等方式, 不斷的推動信息技術在企業的普及和實施。比如:對現有員工可以采取企業內學習、討論;送其它單位學習、聘請專家對員工培訓等。同時, 吸收具有掌握現代化信息技術的人才, 在短期內采取措施, 使相關崗位人員都能夠使用本專業的主要軟件。相關企業在制定制度、進行技術推廣和改造的同時, 要把信息化的要求考慮到其中, 并制定相應的吸引和穩定信息化人才的方案。
三、加大投入, 提高網絡基礎設施
建議各企業應當利用我國最新網絡技術—光纖接入互聯網, 實現建設領域數據的高校傳輸、交換和資源共享, 并且提高工作效率;逐步淘汰舊有的落后的計算機設備, 以適應不斷更新的軟件應用需求, 完成硬件升級;引進市場上先進并廣為推廣的軟件, 如:設計、預算、招投標等方面, 為員工工作提供技術支持;相有計劃的建立和提升網絡安全的系統設計, 實現網絡的信息安全保障如:部署網管系統, 建立防火墻, 病毒防護系統等, 建立網絡數據自動備份系統;建立本企業網站, 加大宣傳力度, 擴大公司知名度, 建立良好網上交易系統;利用先進信息技術, 如:網絡視頻會議, 遠程監控, 異地文件收發, 工作細節討論與本行業其它企業的交流和學習, 起到事辦功倍, 少投入多產出的作用。
四、大力發展電子商務
伴隨著網絡技術的發展和其不斷的被應用, 同時也得益于信息技術的飛速發展。通過網絡進行貿易和電子商務方面的貿易已經成為為企業增強競爭力、適應未來的有效手段。美國95%的大型企業都通過不同的方式在一個或多個方面使用電子商務。建筑行業發展電子商務可以: (1) 降低成本。如在通過電子商務在外哪個上采購, 可以在全國甚至全球范圍內找到質量符合要求、價格較低、售后服務好的供貨商, 降低工程造價; (2) 提高項目管理效率。相關的技術人員必須能夠隨時的能夠獲取各類相關參數和信息, 并能夠迅速的從其中發現呾并給予適當監控, 以此來實現電子化、信息化、自動化、實時化和規?；娜坦芾聿⑼ㄟ^此加快工程進度, 這樣能夠使投資項目在可行性的情況下遲早完成并發揮其社會效益。 (3) 增強企業間的咨詢交流, 為企業的供應鏈管理提供了便利。建筑企業不僅要協調企業自身內部運營的各個環節, 還要與包括供應商等在內的上下游企業緊密配合, 實現企業的供應鏈管理, 而B2B電子商務正好面向整個供應鏈, 使得企業供應鏈上的所有參與者之間可以通過網絡, 實現資料互換, 信息共享。因此, 大力發展電子政務對于提升建筑企業競爭力是一個很好的途徑。
五、應用ERP (企業資源規劃)
ERP理論是當前國際上先進的管理理論, 它的基本思想是將企業的業務流程與管理看作是一個相關聯的供應鏈, 將公司和企業內部的管理規劃成幾個相互協同作業的子系統, 如財務、市場營銷、生產制造、質量控制, 工程技術等。以成本控制、進度控制、質量控制為主線, 綜合運用ERP理論, 實現建筑企業全過程, 全方位的物流, 信息流, 資金流的全面計算機管理, 同時, 通過信息提取, 進行統計分析, 利用各種信息資源, 全面提高效率、降低成本。因此, ERP將成為建筑企業提高管理水平, 增強企業競爭力的重要途徑。
目前我國大多數建筑企業因存在規模小、資金不足等問題, 推動信息化技術大力發展難度很大, 畢竟技術的推廣應以物質基礎為條件, 而少數大型建筑企業大多仍然是舊有的工作方式、管理體系, 改革難度還較大, 仍需要做進一步的研究和討論。