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專題研究

淺析建筑施工企業成本管理現狀及應對策略

云利肖?郭愛明

瑞和安惠項目管理集團有限公司?捷成建筑裝飾工程股份有限公司

????要:

隨著當前社會經濟的進步, 我國建筑行業發展極為迅速, 整個建筑市場逐漸走向專業化、規范化;但與此同時建筑市場管理中由于各方因素影響, 所存在問題仍然相對較多, 建筑施工企業間的惡性競爭, 壓低報價等行為, 導致相應建筑施工企業經濟效益完全無法得到保障, 嚴重的甚至面臨無法繼續經營的情況, 這些都使對建筑施工企業發展到來極為負面的影響。因此結合實際來看, 建筑施工企業通過提高自身成本管理水平, 應在確保施工質量不受影響的前提下降低成本支出, 增強自身市場競爭力, 來擺脫當前市場所存在負面影響, 其也是建筑施工企業能夠穩定發展運營的關鍵。接下來本文將對建筑施工企業成本施工管理現狀及應對策略, 進行一定分析探討, 并對其做相應整理和總結。

從現實角度出發。建筑施工企業成本管理與企業正常生產和運營效益有著直接聯系, 科學合理的建筑施工企業成本管理, 能夠最大限度增強自身價格優勢, 確保自身市場競爭力完全得以體現, 使其在當前激烈的市場競爭中可以處于有利位置。與此同時成本也是建筑施工企業進行決策時的重要參考依據。企業成本管理水平高自身盈利概率越大, 抵抗風險能力也會更強, 如果企業成本水平低, 對應的自身盈利概率則會減小, 整體抵抗風險能力也會減弱;因此應注重建筑企業成本管理的專業合理化, 使相應建筑施工企業能夠與當前時代發展形成同步統一。

1 建筑施工企業成本管理現狀及存在問題分析

1.1 成本管理觀念的滯后性

當前我國建筑施工企業在進行成本管理時, 所存在成本管理觀念滯后性較為明顯, 領導層以及相關業務部門, 主要把重點放在了工程施工技術、生產進度、物資采購等方面, 對成本管理的重要性較為輕視。大部分建筑施工企業人為成本管理是財務部門的事情, 與自己無關, 而現實情況是雖然企業財務部門負責成本管理但成本管理過程遠遠跟不上相應建筑施工進度, 真正的業務控制工作人員也存在普遍認為成本控制與其聯系不大的現象, 忽視成本控制的實效性, 繼而致使后續具體施工期間, 往往為了趕工期或過度注重工程質量無視對成本支出的控制。且相關財會人員在做成本管理時因業務單據滯后性, 只好在事后的記賬、報賬記錄中做相應分析, 才能切實發現成本管理所存在問題, 而這時已經為時過晚;由此可見當前成本管理觀念的滯后性, 使得整個成本管理過程無法得到有效控制, 其是導致建筑施工企業發展受阻的主要因素[1]。

1.2 權責劃分不明及激勵機制的缺失

建筑施工企業進行成本管理期間, 所存在權責劃分不明的問題較為普遍, 且激勵機制的缺失也使得整個成本管理效果無法得到保障。通常情況下對整個建筑施工人員在施工過程權責做好明確劃分, 設置完善的激勵獎懲機制是最大限度確保整個施工過程人員參與控制成本積極性的必要條件, 但在實際實踐期間從大多數建筑施工企業成本管理現狀來看, 只是進行一定的基礎管理, 人為員工只需做好節約成本工作即可, 不做系統化框架構建;且其激勵機制的缺失使得員工對成本控制概念和意識完全無法體現, 控制成本積極性也不高, 導致整個過程成本支出很難得到有效控制, 降低建筑施工企業整體經濟效益。

1.3 成本管理技術及體系的不完善

當前大部分建筑施工企業, 對項目管理仍舊采用傳統方式開展進行相應作業, 整個項目數據信息完全按照逐級上報的形式, 整體管理時效性滯后明顯, 無法有效結合當前時代發展特性進行實時的信息化建設, 使得整個成本管理技術及體系不完善性更加突出, 嚴重影響企業后續發展。比如部分建筑施工企業且在BIM技術應用方面, 本身對其硬件軟件配置及應用系統缺乏合理認知, 整個管理費用控制沒有標準依據, 導致整個成本控制期間完全按照粗放式模式開展進行, 也沒有針對性措施預案, 造成最終成本控制效果完全無法保障的現象發生。

2 提高建筑施工企業成本管理水平策略

2.1 形成先進的成本管理觀念

結合上文對建筑施工企業成本管理現狀及存在問題分析, 做好針對性策略設置是提高當前我國建筑施工企業成本管理水平的關鍵。在企業運營期間, 其主要為項目能夠中標而需要做價格上的讓步, 如果沒有先進的成本管理理念, 其壓低報價便會導致企業理論空間下降, 而不壓低報價便大概率無法承接到工程項目, 相應建筑施工企業也會面臨被市場淘汰的危險, 因此針對建筑施工企業使其能夠形成先進的成本管理觀念便顯得極為重要。這個過程中企業必須從建立全員參與的成本管理體系角度出發, 設置銜接性較強的企業經營全過程成本管理環節, 使企業聯動性可以充分體現, 發揮員工自身主觀能動性來讓企業全體員工自覺參與到成本管理中, 明確管理層與現場施工人員的目標一致性, 即加強完善成本管控, 確保在施工質量能夠達到預期的基礎上降低成本投入, 卻保企業生產經營活動的實效性。此期間相應建筑施工企業必須根據具體情況做全方位的宣傳工作, 改變以往的落后管理觀念, 讓先進的全過程、全員參與成本管理理念得到推廣, 使員工形成自發的成本管理意識, 以此確保建筑施工企業成本管理效果能夠完全得以體現。

2.2 明確把權責劃分及激勵機制的合理運用

針對建筑施工企業中各部門、人員數量較多特性, 結合其工作內容做好全面分析, 將其工作與成本管理進行有效對接, 建立健全的權責體系, 使整個施工過程各項施工任務能夠落實責任到個人, 以此制定專業責任成本;明確激勵機制的合理運用, 對人員考核以及獎懲標準做實時界定, 最大限度調動員工自身主動性, 形成從制度上激勵員工節約成本的方式。這個過程中相應企業可根據實際情況設立成本管理團隊, 此團隊可根據項目特點來制定符合企業要求的成本管理制度, 實時劃分各部門人員權責義務, 了解企業各項成本具體信息, 進行成本標準設定同時考慮各項成本項目之間的差異性, 充分保障責任成本合理化, 對成本核算崗位職責, 必須明確成本核算方式, 實時檢驗成本數據的真實性和準確性, 對人員考核必須客觀公正;以此使整個項目成本的控制效果能夠完全達到預期要求。

2.3 成本管理全過程控制及現代化管理技術的運用

注重建筑工程項目成本其本身作為建筑施工企業成本控制的重點, 決定著企業成本管理的最終效果, 因此結合具體信息對相應工程項目成本做全過程的控制便顯得極為必要。在工程承接時做好對工程中標之前的評審工作, 全方位的了解掌握工程項目具體信息, 從報價、付款、施工條件等多面進行實時評估, 保障從源頭杜絕虧損項目產生。

2.3.1 施工前成本管理

項目中標后相應成本管理團隊對項目目標成本做好全面測算, 并將其作為對項目考核的責任成本;相關項目部按照施工預算進行項目施工成本的測算, 將其作為項目部的基本目標成本;正常情況下目標成本要小于責任成本。后續項目部在施工開始前, 根據施工組織設計合理施工方案, 為后續施工過程成本管控提供有利依據。

2.3.2 施工期間成本管理

在建筑施工期間, 相應項目部要注重對施工現場的實時管理, 預算人員必須關注確認變更簽證資料的合理性, 為后續結算工作的流暢性提供參考條件。針對物料消耗嚴格按照誰使用誰負責的基本原則, 嚴控并記錄備案各項費用開支情況, 對應成本費用必須第一時間做財務部門報賬。相應項目財務人員在項目建筑施工過程要周期性的進行組織生產、合同結算、物資采購等項目成本分析工作, 尋找成本差異形成因素, 發現管理存在問題第一時間進行修正改進, 使施工全過程項目成本管理得到有效控制。

2.3.3 竣工期間成本管理

竣工后及時做好封口閉合作業, 項目部進行工程保本點測算, 在此基礎上完成與建設方工程結算工作;針對拖欠款按照相應合同及法律途徑進行及時收回, 防止長期拖欠給企業造成的經濟損失, 以此使建筑施工企業成本管理的實質性價值作用能夠完全得以體現。

2.3.4 現代化管理技術運用

做好對現代化管理技術的運用, 建筑施工企業成本管理要與當前時代發展形成同步統一性, 則必須引入先進的現代化管理技術和管理方法, 以此才能最大限度提升自身成本管理水平, 獲得降低成本的效果。這個過程中相應企業必須建立健全的預算管理制度, 將各項開支做預算范圍內的有效控制。針對預算外開支項目嚴格按照審批程序做進行, 并做好增加預算工作, 在企業管理費用以及財務費用控制上必須按照費用預算管理制執行落實相應作業。設立集中的采購管理部門, 建立集中采購管理平臺, 針對分散小鋪量采購做統一集中采購設置, 有效降低企業材料物資采購成本同時, 提升采購效率。注重施工成本管理的信息化建設, 對當前信息化管理技術做實時引進應用, 比如對BIM技術的引入, 明確其自身先進特質, 其可以實現對工程項目全過程的實時成本管控, 增強建筑施工效率同時, 確保成本測算的準確性;因此做好對其軟硬件設備配置, 聘請專業BIM應用人才, 使整個施工信息化建設質量能夠得到保障, 以此最大限度提高建筑施工企業自身成本管理水平。

3 結語

綜上所述, 通過對建筑施工企業成本管理現狀及應對策略分析, 可以看出當前大部分建筑施工企業都在通過降低企業施工成本來提升自身市場競爭力, 因此注重對自身成本管理水平的提升和完善便顯得極為關鍵。同時建筑施工企業成本管理水平的提升, 對我國建筑行業整體發展也有著一定促進作用。