建筑工程施工項目管理信息系統淺述
胡達
核工業華東二六三工程勘察院
建筑工程里, 施工管理環節一直占據著重要的地位, 保質保量的完成施工對整個工程起著關鍵作用。建筑工程的施工環節較為復雜, 需要各個方面的信息配合完成。因此, 我國的建筑施工企業越來越注重管理信息系統的使用。本文針對當前我國的建筑工程施工項目管理信息系統的應用現狀和存在的問題, 進行一系列的論述和研究, 希望更好的為施工企業提供借鑒, 確保工程的質量和效益。
引言
建筑行業在施工管理過程中, 面臨著許許多多較為復雜的難題, 比如工程量較大、施工環節較多、耗費的時間周期較長、需要管理的人員數量較多等。這就需要整合現有的信息, 綜合分析, 因為這些因素的存在可能影響施工管理的進度, 讓項目的實施遇到阻礙, 大大降低施工管理的效率, 從而影響整個工程的完成周期。所以, 在現有的施工項目管理經驗和施工項目管理水平下, 合理的應用施工項目管理信息系統, 將為施工企業在施工項目管理中帶來福音。
1 建筑工程施工項目管理信息系統概述
1.1 建筑工程施工項目管理信息系統構成及現狀
項目管理信息系統是計算機輔助項目管理的工具, 為項目目標的實現提供了強有力的幫助。就目前的發展現狀來看, 建筑工程的施工項目管理信息系統主要由以下幾個子系統構成:一是辦公信息系統、二是質量控制管理系統、三是財務管理系統、四是項目管理系統。通過這幾個子系統的相互配合, 為工程施工的項目管理提供了大量有效信息, 極大方便了施工環節的信息調用。
現如今, 各國對計算機的應用越來越廣泛, 在較發達國家的建筑工程施工項目管理過程中, 信息管理系統的應用較早, 相對來說比較成熟。對于我國來說, 隨著經濟的不斷發展, 我國的工程項目也朝著復雜的趨勢發展, 因此對信息化管理系統的需求也越來越強烈, 雖然現在出現了多種計算機輔助管理信息軟件, 也有很多施工企業接受并應用適合的軟件, 但相較發達國家來說, 我們的起步較晚, 差距也較為明顯。但是, 相信伴隨信息技術的不斷發展以及我國對創新的重視, 我們的施工項目管理信息系統會越來越完善, 應用也會越來越廣泛。
1.2 建筑工程施工項目管理信息系統作用
目前存在的建筑工程施工項目管理信息系統的應用思路大致是:在接到項目的第一時間內, 根據建筑企業提供的工程量清單, 整合各種有效信息, 形成相應的目標成本, 然后通過對這些信息的分析制訂出一套適合本事關環節的材料、成本和費用的計劃。在真正的施工過程中, 嚴格按照計劃控制好人工、分包、材料以及管理費用, 存在超過成本的情況時進行及時的提醒, 各個環節嚴格的審批, 一直到整個工程項目竣工。通過以上一系列工作, 使管理者能夠對項目成本動態進行及時的掌控, 嚴格防止超出成本, 杜絕施工過程中的各種浪費, 既能節約成本又能夠提升效率。而管理信息系統作用也是十分巨大的, 包含著施工環節的各種信息管理, 主要有項目成本信息控制、項目進度信息控制、資金籌措信息管理、招投標信息管理、工程質量信息管理、施工安全信息管理、施工檔案信息管理、聯營項目信息管理、人力資源信息管理、行政辦公管理信息、財務會計核算信息等各個方面, 因此為現在的施工企業在施工項目管理中提供了借鑒和有效的幫助。
2 建筑工程施工項目管理信息系統存在的弊端
建筑工程施工項目管理信息系統的應用給施工企業帶來了極大的便利, 但對于我國來說, 現在存在的建筑工程項目信息管理有著各式各樣的方法和措施, 這既會造成不同公眾之間的信息壁壘, 也會造成信息回流現象。通過對各個現存施工項目信息系統的研究分析, 主要發現以下幾個弊端:
2.1 應用和管理水平不高, 缺乏宏觀控制
有些企業為了節約成本, 對信息化管理流于表面, 只對部分初級階段進行系統的信息分析, 沒有深入開發和使用管理信息軟件, 更不能融合各種信息, 影響企業的整體效益。
2.2 人才匱乏
建筑施工企業對你管理信息系統的人才投入欠缺, 在使用過程中, 存在不會使用、不夠專業等問題, 直接影響了大局。
2.3 信息安全弊端
信息系統在應用時存在一定的安全問題, 包含軟件使用本身的問題和數據信息安全的問題, 必須健全監管措施加以預防。
3 建筑工程施工項目管理信息系統相關建議
在分析現在的情況之后, 針對建筑工程施工項目管理信息系統所存在的弊端, 提出以下幾個建議。
3.1 統籌全局
站在全局的高度, 做好統籌工作, 不斷完善信息管理系統, 同時加強應用水平和管理水平。建筑企業要做到真正的重視施工項目信息管理系統, 用來提高自身的工作效率和整體效益。還應該制定規范的管理制度, 用以約束相關管理人員。
3.2 轉變思想
一方面可以借鑒外國的的先進經驗, 應用好信息系統, 減少工作失誤, 提高工作效率;另一方面不斷提升自主創新能力, 結合本國實際, 開發完善信息系統, 讓其更好的應用到日常施工項目管理過程當中。同時加強人才培養, 定期開展系統學習培訓活動, 建立健全人才培養機制, 并且能夠做到既能吸引人才, 又能留住人才。這樣才能保證為施工階段提供有效的信息, 做出更加能夠提高效益的決策。
3.3 強化安全教育
不斷對這方面的工作人員進行安全意識的教育, 定期開展組織培訓活動;設置嚴格的信息保密和管理制度, 切實加強防范, 禁止泄密;同時, 還應該在軟、硬件的系統上不斷加強安全升級;在每項工作中加強對信息管理系統的監督, 做好日常的信息記錄和檢查工作, 對施工人員及施工現場的信息管理系統更要做好監管。
4 結語
當前的建筑工程施工項目管理信息系統應用就像一把雙刃劍, 但總的來說, 利是大于弊的, 關鍵在于建筑施工企業如何科學的應用。隨著我們國家的綜合國力和經濟實力的進一步提升, 建筑施工企業發展迅猛, 國家對這一行業的要求不斷提高, 法律規范也越來越健全。建筑施工項目的各個環節在信息的使用上, 需要符合國家規范和法律的要求。因此, 在今后的施工項目管理工作中, 要緊跟時代潮流, 充分利用好先進的技術, 更好的將施工項目管理信息系統利用起來, 將這一系統與建筑企業的管理相結合, 真正提高建筑行業的施工水平和施工質量。