優化企業固定資產管理的思考
柯紅梅
西鐵城冠利鐘表(中國)有限公司
在固定資產的規范化管理的過程中, 優化企業結構, 加強企業固定資產管理的力度成為當前企業運營管理的重點內容。結合固定資產管理的現實意義, 從當前企業固定資產管理存在的一些問題出發, 針對性的提出了優化固定資產管理的對策和建議, 為企業的正常運營和有效的資產管理奠定良好的基礎。
一、引言
固定資產是生產型企業正常經營管理中必需的生產要素, 是企業創造經濟效益的重要源泉之一。隨著社會經濟不斷發展, 企業管理方法不斷更新, 固定資產的管理方式也需要隨之更新。本文旨在分析企業固定資產管理中存在的一些主要問題, 并就如何優化固定資產管理提出建議。
二、固定資產管理的現實意義
(一) 固定資產管理的主要內容
固定資產通常包括:機器設備、運輸工具、房屋建筑物及其他與企業生產經營有關的工具, 經濟壽命長和單位價值高是固定資產區別與其他資產的重要特征。固定資產管理涉及固定資產的采購、使用、維護、更新改造、清理處置以及會計核算等多個方面的內容。
(二) 加強企業固定資產管理的現實意義
首先, 為充分發揮固定資產使用的效能, 需要加強對企業固定資產管理。其次, 為保障固定資產的安全性和完整性, 需要加強企業固定資產管理。最后, 加強對固定資產的管理, 能夠為企業新資產的購置提供經濟依據, 合理估計固定資產的采購成本。
三、當前企業固定資產管理存在的一些問題
(一) 固定資產管理意識薄弱
企業的固定資產管理意識薄弱主要體現在固定資產管理沒有明確的規章制度和細化的操作流程, 日常維護和使用沒有制定詳細的計劃并按計劃進行實施。一些企業即使有相關的制度和實施計劃, 但由于內部監督機制不夠完善, 管理人員的不重視, 這些制度都流于形式, 沒有能夠得到有效實施。因此, 企業固定資產經常出現更新不及時、維護保養不恰當的情況, 造成固定資產經濟效能低得不到充分的利用甚至出現資產的浪費, 同樣, 一些企業對固定資產的更新維護過度, 也造成了企業資源浪費的情況, 使得生產成本提高。
(二) 固定資產管理系統比較陳舊
企業經營周期所處階段不同, 企業的規模也存在差別, 這使得企業生產經營對固定資產數量和種類的需求上也存在差異, 為適應企業經營發展的需要, 固定資產的管理系統需要及時進行變化和調整。事實上, 很多企業的固定資產管理系統和相關制度, 在企業建立之初進行制定, 在此之后都沒有進行調整和修改, 這使得固定資產管理系統陳舊。企業在固定資產的分類和使用年限確定上, 都使用著以前的判定標準, 和實際經營業務脫節, 無法滿足現在企業經營管理的要求。
(三) 固定資產盤點清查流于形式
企業固定資產種類多、數量大, 一些時候涉及人員調動, 固定資產沒有能夠及時辦理登記手續, 資產在實際使用過程中也會出現位置變更, 標識脫落, 標識混淆這些情況都增加了固定資產清查盤點的難度。企業的固定資產盤點沒有明確的制度, 責任機制不夠完善, 固定資產的盤點很多時候僅是為應付審計的形式過程, 這使得管理層對固定資產的真實情況了解程度不夠, 對盤盈、盤虧以及固定資產閑置等情況無法進行有效的分析, 難以有效提高固定資產的使用效率, 達到優化企業資源配置的目的, 對企業的長期持續發展存在不利影響。
(四) 在建固定資產項目核算滯后
新建固定資產項目常常存在不重視資產入賬手續的辦理, 將重點只放在項目建設的情況。在固定資產建造上經常存在, 項目審價、竣工結算等手續還沒有辦理完成, 固定資產已經被投入使用的情況。建設部門在這種情況下選擇不到資產管理部門辦理項目交接的登記手續, 不到財務部門辦理固定資產的暫估值入賬, 使得已經投入使用的固定資產仍舊在“在建工程”項目列表, 造成固定資產信息不完整, 計提的累積折舊減少, 虛減成本, 虛增利潤。在年末盤點固定資產時, 這些資產就成為了賬外資產。
(五) 固定資產管理信息化管理落后
隨著信息化進程加快, 一些企業在財務核算上都使用了會計信息系統, 但是在固定資產的核算上很多企業存在內外部信息不統一的情況, 使得相關信息的傳遞上存在障礙, 降低了溝通效率, 固定資產的相關信息不能夠及時反映到管理層, 不利于管理層進行全面統籌。
四、優化固定資產管理的對策和建議
(一) 強化固定資產管理意識
作為企業管理者必須充分認識到固定資產管理在企業發展過程中的重要性和必要性, 對企業內部進行固定資產管理知識的普及活動, 對一些關鍵性設備操作員工實施必要的崗前培訓或者需要擁有專業資格證書才能操作設備, 積極幫助員工樹立正確的固定資產管理觀念, 調動員工積極性, 鼓勵員工參與固定資產的日常管理, 減少標識脫落, 人為使用不當的情況, 提高企業固定資產管理能力。結合固定資產的種類和經濟壽命等特點, 企業需要制定科學合理的更新改造計劃和日常保養維護制度, 將全面預算應用到固定資產管理中, 通過預算的嚴格實施, 確保固定資產更新計劃以及日常維護的執行, 提高固定資產的經濟效能。對于閑置固定資產選擇更加有效的處置方式, 例如某些集團公司在全國甚至全世界范圍內有多家生產類似產品的子公司, 固定資產在各個子公司內部由于生產計劃變更等原因可能會出現閑置, 而其他子公司卻需要購買全新的同樣的資產, 這樣就造成資產浪費。如果能實現全部資產在整個集團內部調度則可以更加高效的利用資產節約成本。
(二) 改進和完善固定資產管理制度
首先, 企業需要制定規范的固定資產管理制度, 對相關的業務流程進行系統全面的梳理, 對固定資產涉及的各個環節, 進行嚴格把控, 明確各個環節的責任履行要求。在制度建設上, 明確責任歸屬, 在規章制度中明確各個部門的作用和責任, 把責任落實到每個使用機器的員工個人。財務部需要對固定資產核算的準確性負責, 建設部門對固定資產交接前的情況負責, 以及資產管理部門對固定資產投入使用后的使用效率負責。其次, 利用固定資產的管理制度對業務流程進行再造, 明確固定資產投資、審批以及事后調整的前提和需要注意的內容, 對每個環節的標準和判斷流程進行詳細的說明。最后, 結合《企業會計準則-固定資產》的相關規定, 對固定資產入賬價值、折舊計提以及減值準備計提進行制度明確。
(三) 將盤點工作落實到實處
為了將盤點工作落到實處, 企業需要重視固定資產盤點, 將其作為經營管理中的一項重要項目。在年末成立專門的資產盤點項目組, 由公司主要負責人出任組長, 其他小組成員主要是財務部門和設備管理部門的職員。在盤點工作開展之前先制定詳細的清點計劃, 對固定資產進行核查盤點, 看賬實是否相符, 對企業固定資產情況有真實和全面的了解。盤點工作結束之后, 盤點小組需要制作固定資產的盤點報告, 內容包括資產數量、資產使用情況、預計剩余使用年限、以及在建工程情況, 對一些特殊情況進行說明, 同時對盤點結果進行分析。對于盤贏, 盤虧的固定資產追根朔源查明原因后進行相應的賬務處理, 對相關責任人也進行相關處理, 以及防止類似情況再次發生。
(四) 及時辦理在建固定資產的入賬手續
根據固定資產管理準則, 對于已經達到預定可使用狀態但尚未辦理竣工結算的固定資產, 應該按照暫估價值入賬, 以暫估價值為基礎計提折舊, 在辦理完竣工結算手續后, 對固定資產的賬面價值進行調整, 已經計提的折舊部分不需要進行調整。建設部門在固定資產建設完成后, 應該將固定資產的實物清單以及固定資產的質量保證書一起交給歸口管理部門以及固定資產的使用部門, 在移交時辦理好交接手續, 對于沒有完成竣工結算手續的固定資產需要向財務部門申請固定資產的暫估交接手續及時進行暫估入賬。
(五) 建立固定資產管理和核算的信息系統
伴隨著會計信息化的普及, 企業可以將固定資產的核算和管理進行信息化的管理, 將固定資產的實物信息輸入到信息系統中, 生成與資產一一對應的條碼, 在資產盤點時只需要進行條碼掃描就可以知道企業固定資產情況, 大大提高了固定資產盤點的效率。企業還可以在會計信息系統中添加固定資產預算管理模塊, 對固定資產的使用情況和效率進行分析, 設置預警機制, 在固定資產出現異常時能夠及時發現。信息化技術的應用使得固定資產的實物狀態實時更新, 財務數據能夠真實反映固定資產的使用情況、折舊的計提以及減值準備的計提, 真實的反映固定資產價值。
五、總結
固定資產作為企業資產的重要組成部分, 其使用效率和管理水平關系到企業經濟利益和經營效益。企業固定資產管理存在許多問題需要解決和優化, 提升企業固定資產管理水平, 優化固定資產使用效能, 推動企業經營效率的提升, 創造經濟效益。